Excel Online

Prós

• Versão 100% online, compatível com qualquer dispositivo;
• Interface familiar, igual à versão para desktop;
• Compartilhamento com outros usuários e edições em tempo real;
• Não necessita baixar o pacote Office para usar

Contras

• Não suporta macros com VBA, nem arquivos .csv;
• Não pode ser usado off-line;
• Ainda não contém os suplementos Power Query, Power View e Power Pivot.

Crie, edite e compartilhe planilhas perfeitas com o Excel Online.

Excel Online é uma alternativa incrível para quem precisa criar ou editar planilhas, mas não deseja instalar o pacote Office pra isso. Uma de suas melhores características é que todos os arquivos ficam salvos automaticamente na nuvem, o que evita que você perca o seu trabalho caso esqueça de salvá-lo ou o computador pare de funcionar por qualquer motivo.

Esqueça os problemas de compatibilidade usando o Excel Online

Um dos maiores problemas do compartilhamento de planilhas é a incompatibilidade entre diferentes versões do Excel.

É comum que um usuário que possui a versão mais atual do Excel envie um arquivo para alguém que possui versões mais antigas ou vice-versa. Quando isso acontece, o arquivo precisa ser convertido no computador de destino para que possa ser aberto. Mas o problema é que essa operação pode desconfigurar várias partes da planilha, com o risco de perda de dados importantes, o que é extremamente frustrante.

Mas o Excel Online acaba de vez com esse problema, já que você pode criar e editar planilhas pela web e depois compartilhá-las com outros usuários sem receio de perder qualquer informação importante. Seu trabalho poderá ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet, até para quem não possui o Excel instalado no computador.

Com o Excel Online, tudo fica armazenado na nuvem do OneDrive, o que torna desnecessário baixar o arquivo no computador e convertê-lo. Além disso, é possível utilizar a contribuição entre usuários pela web, onde todos podem visualizar, editar e discutir os dados apresentados em tempo real.

Outra característica interessante é que, ao abrir um arquivo no Excel Online, você pode abrir o mesmo arquivo na versão instalada no computador e ver que todas as alterações que acabou de fazer estão lá também, já que ambos estão conectados.

O que pode fazer no Excel Online

O Excel Online tem praticamente tudo o que você precisa e já está acostumado a fazer na versão tradicional, que é instalada no computador. Ou seja, você encontra todas as ferramentas para criar e editar planilhas perfeitas utilizando esta versão online, que possui a mesma interface familiar da versão instalada.

Isso significa que é possível visualizar seus dados em tabelas ou gráficos, além de utilizar funções como fórmulas, congelamento de linhas e colunas, filtrar dados, editar, compartilhar e imprimir pastas inteiras ou planilhas individuais com facilidade.

O Excel Online conta com mais de 400 fórmulas disponíveis e isso inclui as mais utilizadas por seus usuários, tais como: SOMA, SE, SOMASE, PROCV, dentre outras. As fórmulas mais antigas, para uso em banco de dados (BD), também estão disponíveis.

Há poucas limitações quanto ao que se pode fazer no Excel Online. Por exemplo, não é possível criar ou editar projetos em VBA, gerar mapas XML ou editar dados separados por vírgula (.csv). Também não é possível criar com o Power Query ou Power View. Mas essas limitações não chegam a ser um problema, já que a grande maioria das funções importantes para planilhas estão presentes nessa versão.

Arquivos que o Excel Online suporta

O Excel Online suporta vários formatos de arquivo, podendo abrir e editar planilhas sem complicações. Dentre os formatos suportados, estão as planilhas do próprio Excel nas versões 1997-2003 (.xls) além das versões 2010 e superiores (.xlsx). O editor online também suporta planilhas Open Document Spreadsheet (.osd).

Utilize esta versão alternativa do Excel para criar, editar e compartilhar suas planilhas sem ficar preso à versão desktop, e sem precisar instalar o pacote Office no seu computador. Aproveite todas as facilidades do Excel Online para criar um ambiente colaborativo e muito mais ágil com sua equipe de trabalho.

Prós

• Versão 100% online, compatível com qualquer dispositivo;
• Interface familiar, igual à versão para desktop;
• Compartilhamento com outros usuários e edições em tempo real;
• Não necessita baixar o pacote Office para usar

Contras

• Não suporta macros com VBA, nem arquivos .csv;
• Não pode ser usado off-line;
• Ainda não contém os suplementos Power Query, Power View e Power Pivot.